POLITYKA PRYWATNOŚĆI
Obowiązuje od 1 lipca 2026 roku.
1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest HK Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze (65-245) przy ul. Niecałej 2, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000736823, NIP 8522646490, REGON 380526029, telefon kontaktowy: 512 120 123, poczta elektroniczna: info@rotwear.pl, zwana dalej Administratorem i będąca jednocześnie Usługodawca Sklepu Internetowego i Sprzedawcą.
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000), ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002 Nr 144 poz. 1204) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- Realizacja zamówień w sklepie internetowym – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- Założenie i prowadzenie konta użytkownika – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obsługa reklamacji, zwrotów oraz roszczeń – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
- Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Marketing własnych produktów i usług (np. newsletter, promocje) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.
- Cele analityczne i statystyczne (np. analiza ruchu na stronie) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania Administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- adres dostawy
- adres zamieszkania/ siedziby
- dane do faktury (w tym NIP)
- adres IP
- dane dotyczące zamówień
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia lub kontaktu.
4. Sposób pozyskiwania danych
Dane osobowe są pozyskiwane:
- podczas składania zamówienia
- podczas rejestracji konta
- poprzez formularz kontaktowy
- poprzez zapis do newslettera
- podczas kontaktu mailowego lub telefonicznego
- poprzez pliki cookies.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa. Dane księgowe przechowywane są przez 5 lat od końca roku podatkowego. Dane przetwarzane na podstawie zgody do momentu jej cofnięcia a dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu aż do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
- firmom kurierskim i operatorom pocztowym
- operatorom płatności elektronicznych
- dostawcom usług księgowych
- dostawcom usług IT i hostingu
- dostawcom systemów mailingowych
- kancelariom prawnym w przypadku roszczeń.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.
7. Przekazywanie danych poza UE
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi dostawców spoza EOG (np. system mailingowy), dane przekazywane są na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej sobie przysługuje prawo do:
- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych (,,prawo do bycia zapomnianym’’)
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@rotwear.pl.
9. Pliki cookies
- Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji użytkownika, prowadzenia statystyk oraz celów marketingowych.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
10. Profilowanie i bezpieczeństwo danych
- Administrator może stosować profilowanie w celach marketingowych (np. dopasowanie oferty do zainteresowań użytkownika). Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na sytuację użytkownika.
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
11. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do zmian i aktualizowania Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian w sposobie funkcjonowania sklepu.
Aktualna wersja polityki jest dostępna na stronie sklepu.
